职场必备word技巧,学会了告别加班!

如今,电脑办公已经成为家常便饭,但是仍然有很大一部分白领朋友,对office操作不甚熟练。不用担心,不会的朋友,我们一起来学学吧!下面是word的办公技巧,不管你知不知道都在里面了......

电脑办公已经成为家常便饭,职场必备word技巧,学会了告别加班!

Word中常用快捷键

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

电脑办公已经成为家常便饭,职场必备word技巧,学会了告别加班!

Word快捷键一览表

序号快捷键CTRL+ 代表意义

1、CTRL+Z …………撤消

2、CTRL+A…………全选

3、CTRL+X…………剪切

4、CTRL+C…………复制

5、CTRL+V…………粘贴

6、CTRL+S…………保存

7、CTRL+B…………加粗

8、CTRL+ Q…………左对齐

9、CTRL+E…………居中

10、CTRL+R…………右对齐

11、CTRL+]…………放大

22、CTRL+[…………缩小

12、CTRL+N…………新建文档

13、CTRL+I…………字体倾斜

14、CTRL+W…………退出

15、CTRL+P…………打印

16、CTRL+U…………下划线

17、CTRL+O…………打开

18、CTRL+k…………插入超级连接

19、CTRL+F…………查找

20、CTRL+H…………替换

21、CTRL+G…………定位

22、Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24、Ctrl+Alt+.________…

25、Alt+数字………区位码输入

26、Ctrl+Alt+Del………关机

27、Ctrl+Alt+Shift+?……?

28、Ctrl+Alt+Shift+!……?

29、Alt+Ctrl+E……………?

30、Alt+Ctrl+R……………?

31、Alt+Ctrl+T……………?

32、Alt+Ctrl+Ctrl …………?

33、Ctrl+D………… 格式字体

34、Ctrl+Shift+= …………上标

35、Ctrl+= …………下标

36、Ctrl+Shift+> …………放大字体

电脑办公已经成为家常便饭,职场必备word技巧,学会了告别加班!

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上或鼠标选中需要拆分的表格那一行上。按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

格式刷的使用

格式刷是大家常用的一个小工具,尤其是在写论文的时候,格式调整如果可以很简单的一下就从头刷到尾,估计很多人都会觉得方便一点吧。这里给大家介绍一个简单的小招:

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

对着电脑练习一遍能够更快掌握哦!

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