如何快速提升PPT功力

分享工作中的经验技巧 帮助你快速提升PPT制作能力

如何快速提升PPT功力

很多职场新人遇到需要制作PPT的时候,往往脑中一片混乱,然后什么也想不出来,这个时候有些网站提供了解决办法——模板。

但是下模板之后,下次遇事还是没办法,如何积累素材,如何自学其中的优势内容,轻松做出属于自己的PPT内容呢?

首先,需要明白造成这种情况的问题是:看的太少,做的太少,没有合理的素材收集,没有储备的习惯,也不知道如何从一个成熟的模板中学习,如何去辨识好的东西,本章节,通过工作见闻和一些案例来讲述:如何从成熟的作品中学习PPT制作。

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首先我们来看下目录,大概讲三个部分:

1. 收集储备~如何去鉴赏和储备素材;

2. 分析处理~从哪些方面学习;

3. 举一反三~制作属于自己的原创PPT版式

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森林小结1:本文的前提条件是,你愿意去看和收集很多的PPT优秀的版式,因为内容的引导宗旨是多看多阅读,找到其中的优势内容和值得学习的地方,提高自己的鉴赏能力,分清楚什么是好的,什么只是差不多或者根本没意义的,坚持每周固定时间去研究,来源可以从一些PPT模板网站或者下文提供一些制作后的素材来学习。

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收集储备

首先我们先来看下我的收集里都有哪些风格和内容:

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↑↑↑剪影风格·多用于章节、主题内容阐述部分

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↑↑↑章节分割风格·多用在章节开始或者分割部分

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↑↑↑全图格式·常用展示主题,封面封底等位置

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↑↑↑橱窗风格·产品介绍(配图)、活动亮点、宣传品展示

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↑↑↑多图摆放·保持对称整齐效果统一

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↑↑↑流程风格·导向型需要非常明显

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↑↑↑拼图风格·增加视觉感受

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↑↑↑大字体风格·强大视觉冲击感受

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↑↑↑SWOT异形风格·不要执着于单一表现

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↑↑↑名片封底风格·从日常中学习制作PPT的代表

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森林小结2:看完以上好作品之后,你的脑中还剩下了什么呢?除了一句good是不是就没了?那么我们应该如何做呢?首先需要分析看到的内容,如何好,哪里好,并试图制作类似的内容来学习,如果做不了也要研究下哪里不会并记下来,下面我来分享这个思考过程

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分析处理

首先我们在工作中去接触PPT制作会有很多问题的产生,需要做个整合:

例子1:做起来非常的杂乱 【排版问题】

例子2:动画和切换有点哗众取宠的意思【效果问题】

例子3:颜色不知道如何安排【配色问题】

……

当这些问题产生的时候,你就需要去看储备的大咖作品来研究

1. 为什么这个版式比我的整洁

2. 为什么它的看起来简约但是不空洞

3. 配色为什么这么好看

4. 动画切换好像很自然

……

比如再来看一个PPT的版式:

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当我看到这样版式的时候,我会思考这些问题:哪里让我觉得眼前一亮;这样的版式和我做的有什么不同,我在做类似内容的时候,配色是怎样的?

再说的详细一点

比如:我需要做一个企业介绍的PPT

看了上图的版式之后,我会去思考,这个版式看起来不错是因为:

1. 色块摆放位置点缀的作用很好;

2. 配图不妖艳;

3. 文字摆放和内容的结构不错

然后如果希望得到这样的版式,要点是:

1. 主题色不宜太多,两种即可;

2. 标题醒目

3. 字数和内容都得到了控制

最后这些要点是通过什么来促成的:

1. 控制内容字数,提取关键信息;

2. 主题色选择2种最好有差异;

3. 大小对比强烈的字体;

4. 整体相对简约风格,突出内容

这样通过以上的区分和解读就可以来针对不同的需求进行制作

森林小结3:这样的思维过程是需要练习和时间堆砌的,需要慢慢来学习和使用,如果有些版式你看不明白,这没关系,可以理解的部分先做好储备,随着练习和制作的程度加深,那些看不懂的形式也能够慢慢理解,不要一味的去苛求理解全部,在PPT制作这件事情上,灵感可能就是一下子出现然后一下子消失,不用过度去追求

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举一反三

特别提醒:学习制作和抄袭仅是一步之遥,如何区分就是抄袭往往是原封不动,而学习后制作是不同的内容不同的视觉,只是在风格上学习了大咖的作品,抵制抄袭人人有责。

最后这个章节,我给大家来说如何去举一反三,比如下图:

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这样的一个部门视图,看过之后分析来可能会有以下的想法:

版式:圆形图片整齐排列和下端的说明,岗位部门做了4个方向位置的展示

字体:比较统一的使用了一种字体,区别是通过加粗来划分结构

点缀:部门说明和文字下端的员工个人数用图标做了点缀

这样的三点内容解读后,我们可以进行一些原创或者练习:

例如,比较简单的:

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也可以做一下魔改相对独特的原创:

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针对部门的图形点缀,也可以改变为这样的风格:

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你所要做的就是先分析,然后围绕关键要点进行练习、改变、原创制作

比如之后这些图的要点都是:版式图形、字体统一、色块图形配合

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最后建议:

1. 建立一个知识储备保存点,可以是你的电脑可以是网盘等任何形式,首先这个储存地方应该方便查阅,其次不易丢失内容;

2. 看过的模板或者版式就不要反复去点击了,多去看不同的东西,包括不同时期大咖作品都会不一样,去研究练习不同的风格,而不是停在某一处;

3. 一定不要去抄袭,也不要靠着下载模板就去工作,因为总有一天你会被发现;

4. 理解会随着练习和阅读量而增加,不要太过着急,因为学无止境。

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这个世界有很多精彩,不仅可以看还可以帮助你获得更多能力,慢慢来别急

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我是森林,写文案,做品牌,喜欢阅读没事旅行的乐天派。

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