给想转行的你:做好这4点,不必穷三年

小编说:

《中国青年报》今年5月进行的一项调查显示,44.6%的应届生觉得应该“骑驴找马”,先找到一份工作,再考虑换更好的。

而事实上,我们在毕业时也往往受到户口、薪资、工作地点的影响,很难一击中的,找到自己满意的工作。

于是跳槽,乃至转行,成了工作几年后的我们不得不面临的抉择。

很多人害怕一切从零开始、担心转行穷三年,但本文作者认为:转行不过是从一个旅途切换到另一个旅途,而不是直接切换到目的地。

只要提前练兵,做好4点准备,真的不用担心“一夜回到解放前”。

来源 / 释易技能树 (ID:shiyijineng)

编辑 / 大蒙

转行是个非常普遍的话题,特别是在年轻人中间更加常见。工作经历本身就是个试错的过程,在没有通过市场反馈充分了解自己之前,头几份工作很有可能并不适合你。

或许你现在正是这样,干着一份不好不坏的工作,虽然可以继续做,但也很清楚上升空间有限。不想在一个错误的位置上,浪费大把的青春。

可真说到转行,大部分人又会犹豫不决。顾虑自己没有专业技术无法入行,更多的人则担心转行穷三年,一夜回到解放前。

通常我们为什么想转行?无非是觉得某个行业很有前景,或者这个领域让我们非常感兴趣。

但其实这些令人心动的事情,都是来自于这个行业的那些很成熟的岗位。而上到这些岗位都至少需要三到五年的时间,所以才会具备大量的专业壁垒,让外行觉得望而却步。

所以如果要转行,只盯着这些热门职位显然是不现实的。况且这些职位都很看重之前的工作经验,就算你技术达标也没戏。要知道公司招这样的职位都是等米下锅,哪还会让你慢慢地去积累经验?

所以说,大多数人高估了转行的门槛。或者说理解错了转行的真正意义:

转行不过是从一个旅途切换到另一个旅途,而不是直接切换到目的地。

而踏上一段旅途,并没有那么难。重要的是你先要转到这个领域,就算第一家公司不满意,但你通过这份工作积累了经验。有了经验,你就能在这行业立住脚了。

刚才说没有工作经验,初期只能找到基础岗位。这时你会发现,你在和一群应届生竞争,而他们更便宜,更听话,就像一张白纸。这些都是他们的优势,你要怎么办?

尽管这时你的工作不对口,但你也有一项他们所不具备的优势。

叫做:“职场意识”。

一个应届生很难证明他拥有职场意识,因为他的几乎没有工作经验,这方面没有说服力;但你工作了几年,用人方必然会想了解你的工作能力到底如何?那么只要你能证明出你的职场意识强,办事效率高,具有主观能动性,就能比他们更胜一筹。

事实上,你们觉得基础岗位主要做什么呢?其实就是各种杂活,各种帮领导打下手。这些杂务一要熟练,二要做好细节,才能满足他们的要求。

所以如果你要竞争岗位,不但对打杂有所觉悟,而且能提前去练就一套高效的方法。轻松胜任这些任务,并把相关经验写在简历中,那么你就是用人方眼里非常合适的人选。

转行到底要穷几年根本不是一个定数。如果你适应的慢,确实会需要好几年才能慢慢升上去。但如果你在上一份工作中就已经锻炼出职场技能和职场意识,那么新的工作环境中你的出错率会大大降低,前期少走很多弯路。

工作效率高了,你就有余力去做其他工作,那你的工作成果就会被越多的人看到;而降低出错率后,领导对你就越来越信任,会让你接触更多高权限的事情,带给你更多表现的机会。

这一切不仅靠专业能力,更靠你做事采用什么样的方式方法。你完全可以在找到合适的公司之前,就把这些技能学到手。

事实上,恰恰是之前一份工作的用心程度,以及在岗位上的观察。能帮助你压缩适应一个新领域工作所花的时间。

现在我们所要练习的那些技能,其目的只有一个:就是为了压缩在新的行业中的适应周期。所以就需要模拟出一条时间线,来预测会碰到什么,好提前做出对策。

第一阶段 了解公司上上下下

你刚进一家公司,谈表现还太早。首要任务是了解公司都有哪些部门,部门的负责人都是谁,以及与你跨部门对接的同事是谁?如何联系他们和如何让他们了解你。

因为你早期是打杂,少不了公司内部的各种跑腿活,以及相关的联络事宜。如果领导让你去做事,你却完全不清楚该找谁?要怎么联系?走什么样的流程?

领导只会觉得让你做事真耽误工夫,结果什么都不会交给你。而你走不出部门,公司上下更不容易知道有你这号人。

辛苦转行结果成了个小透明,绝对是毫无意义的来回折腾。

那怎么才能快速了解公司呢?

通常公司都会给新人发一份通讯录,多数人只是随手一丢,甚至忘了看。但事实上在早期,通讯录带给你的帮助远超你的想象。

通讯录中有整个公司的部门信息和员工信息,我们把这些内容自己整理成一张企业组织结构图,这样就能对各部门的实际构成有清晰的了解。然后再把需要打交道的部门,该部门联络人圈出来,务必完善这些人的信息,做到心中有数。

(若碰到通讯录中的信息缺失,记得找人事部补充。)

第二阶段 跟上公司的节奏

在基础岗位上,论专业你就是个小学生。那你要怎么学?回家死啃书吗?这种的努力既盲目也没有效率。你读的辛苦,明天能用到的又有多少?明天的事都做不好,哪还会有以后?

有效的学习其实很简单,就是尽快搞懂公司里那些反复出现的专业术语和具体流程,从如听天书直到熟能生巧。

这个阶段主要的操作,就是学会记笔记。部门内任何一次会议都做份笔记,并且把记录的草稿整理出逻辑。

比如:为什么开会?确定了什么解决方案?这么做的原因是什么?将如何落实?领导当时都说了什么?这个会有没有达到他的预期?

这个过程就是通过不断反问,让自己还原场景来思考。不同公司都有它特别的方式方法,这才是各行各业的门道。新人最该杜绝的,就是对工作不动脑,对业务深层的变化视而不见。

整理过的笔记方便你记忆和查看,当数量积累起来。就能在事实依据的基础上,对部门对公司建立出一个自己的看法,这个看法不带个人情绪,严谨且专业。

在领导让你发言的时候,就想看看你有多大的可造空间,能不能派上用处。你给出的回答多有价值,以后就会被放在多有价值的位置上。

第三阶段 打杂做事滴水不漏

领导对你印象越好,就会把你放在身边越近的地方,好帮着他分担一些事务。这是信任的开端,也是你重要的机会。

俗话说:能力越大,责任越大。那么,让你挑起更多责任的能力究竟是什么?

是稳重,稳重的才是专业的。

在你接到任务之时,直接去做即为不稳重,也是不专业。而稳重的做法先是问清任务的具体细节,然后判断出任务的目的,并且与领导确认目的是否吻合。这样领导把事情交给你去办,心里也是有底的。

确认任务有没有好的方法呢?

教你一招“5W1H确认法”

这就能系统地确认任务,而不会出现遗漏。

当然,执行过程中也必须认真严谨。在递交任务前务必细地检查,只要有一个错误就能毁掉之前所有的辛苦。

很快,你就会因为领导对你的信任,能接触到更多的核心业务,慢慢变的不可取代。

第四阶段 做好资料管理

到了这个阶段,你会频繁地收到各种邮件,自己也创建了很多项目文件夹,这还不包括那些数不清的学习资料和日常笔记。

正如手下的人多了,要为管理人而发愁;当你电脑里的资料多了,如何管理资料就成了你迫切需要解决的问题。

管理文件的诀窍就是建立科学的重命名标准,并善加运用电脑的排序算法,实现高效的搜索与归类。

重命名的标准为:

日期+文件名+项目名+文件描述+作者

而为文件夹的排序时,需要把经常用的文件夹放在前面。以使用频率给文件夹排序,并标上序号。电脑会以文件名排序的结果,把重要文件夹放在最前面,大幅提高查找效率。

最后需要注意,邮件不要删!只要是跟工作有关的邮件,都要留着。以防工作上出现扯皮,你却没有证据保护自己。而邮件太多可以保存到本地,同样用重命名整理。

在选择转行时,我们都会很犹豫。这也无可厚非,任何人转行的目的就是想找一个真正适合自己的路好好走下去,自然会担心选不好重蹈覆辙,又浪费了大把的时间。

所以今天我带给大家的思路,正是为你寻找好的机会储备了充足的时间。你可以先在目前的工作中把这些技能全部练好,等有了好机会,就能牢牢地抓住。

不同的工作需要不同的专业技能,但所有领域的人才都有着同样优秀的职业素养。市场上对这些特质的需求从来没变,一个人的职业生涯恰恰应该先搞定此类能力,才能以不变应万变。

正如《1942》中张国立饰演的地主所说:

“只要活着到陕西,给我十年,我还是地主。”

所以阵痛从来不是问题,问题是你有没有足够的能力快速缓过来,缓过来就都不是事儿!

希望各位能想清楚这个主次关系。

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