对Excel选择性粘贴中的跳过空单元选项容易造成的两种误解

选择性粘贴中“跳过空单元”选项,大概的意思就是要复制的区域中包含空单元格,选择该选项后Excel将不会覆盖空单元格所对应的被粘贴区域,快速理解就是粘贴时忽略复制区域中的空单元格。关于这个选项很多朋友对它的理解有误:误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格,误以为粘贴后会去掉空单元格,而实际上却不是这样。

Excel选择性粘贴中的跳过空单元

关于这个选项,容易造成下面的两种误解:

一是误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格。如下图。

Excel选择性粘贴中的跳过空单元

实际上如果复制的区域不包含空格,该选项无任何作用。

二是误以为粘贴后会去掉空单元格。如图。

Excel选择性粘贴中的跳过空单元

实际上粘贴后的区域与复制的区域大小是相同的。要实现这种效果可以先通过筛选隐藏空单元格,再进行复制粘贴。

正确的理解如下图,复制的区域在A28:A37,其中A31:A33和A35是空单元格:

Excel选择性粘贴中的跳过空单元

当我们要把某一区域中的内容复制到其他区域,但又不希望复制区域的空单元格覆盖已有的数据,就可以使用该选项。例如我们要把下图中B列的内容分别插入到A列中的空白单元格中,利用该选项就十分方便。

Excel选择性粘贴中的跳过空单元

操作方法是:首先复制B1:B9区域,然后右击A2单元格,在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,勾选“跳过空单元”,单击确定即可。

Excel选择性粘贴中的跳过空单元

需要注意的是,有的单元格看上去好像是“空”单元格,实际上可能包含某些内容,例如包含一个空格等。如果复制的区域中包含这样一些单元格,这些“空”单元格就不会被跳过了。

    更多精彩 >>> 热点推荐 查看相关信息 更多精彩 精彩图库

    热门推荐
    热门文章