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EXCEL电子表格使用技巧大全EXCEL电子表格使用技巧大全:Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字...如何将电子表格转换成Word?费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。首先,用Excel编辑好一个表格,然...在列表中找到"Word",选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法...怎样在电子表格中自动填加表头这个在页面设置中,选中相应的工作表,选文件--页面设置--工作表--打印标题下的"顶端标题行",通过下拉箭头回到工作表中,选取要重复的行数(你的附件是1至6行,表示就是$1:$6...


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电子表格使用技巧(转)

excel电子表格使用技巧

1.快速启动Excel

文本文档怎样转换成电子表格?用excel直接打开(文件类型选文本文件)按照弹出的文本导入向导提示的步骤操作即可。当然,要保证导入后转换的效果,可能要事先处理一下文档。具体可以到网上搜索有关...防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  若你日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1) 启动“我的电脑”,进入Windows目录,依照路径 “Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时 Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Excel了。

电子表格中斜线如何划?光标就会转到其他单元格中去,所以必须按"Alt+回车键",光标转到下一行,接着输入"姓名...单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线...防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  若Win98已启动,你可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。

请问电子表格如何把小写金额在另一行显示大写金额假设你的那个数字在A1单元格,那么你在目标单元格内输入以下代码:=IF((INT(A1*10)-INT(A1)*10)=0,TEXT(INT(A1),"[DBNum2]G/通用格式")&"元&quo...防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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2.快速查找工作薄

要把一个电子表格的数据取到另一个电子表格去,怎么操作呵呵~~我刚解决了这个问题~首先这些表格应该在一个工作簿里,且表中有某单元格内容=标签名(如下公式中的A2),当然,这些表格的名称最好用数字,而且形防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是你认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,你应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

EXCEL中如何让一行保持固定(浏览表格的时候)问:比如单位职工信息表,我想让表格的第一行(也就是标题行,上面写有“姓名...答:使用冻结并拆分窗格功能来达到效果Excel版本才参考:2010测试:固定第一行1、选中第二行2、点击视图-窗口-冻结窗格-冻结拆分窗格(首行,可以使用冻结首行)3、查看效果防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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3.在工作时自动保存工作簿

怎么能让2个Excel表同时打开问:有2个不同内容的不在同一个Excel表格,数据需要参考,我想把表格稍微拉...答:一般情况下,我们先打开一个xls文件,再开另一个,屏幕上只会显示最后一个xls文件防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令,必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装 “自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中,输入希望 Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车键即可。

excel工作表设置问题。怎样设置使表格刚好充满一张纸问:如图,我弄的表格,打印出来,纸张下面留出了好多空白,好难看~要怎么设...答:打印预览——勾旬显示页边距’,拖动各个边的页边距,即可调整页面中打印位置。你的excel表格中应该是插入了分页符。你可以退出打印预览,然后选中刚才显示的最后一行——页面布局——分隔符——删除分页符。应该就可以了。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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4.快速切换工作薄

如何设置EXCEL表格里的字从上到下?答:右键---设置单元格格式---对齐---方向(文本)防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  对于较少的工作薄切换,可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字,要直接切换到一个工作薄,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

excel如何让除了表格之处其他都显示空白?问:excel如何让除了表格之处其他都显示无虑线全空白?或者如何取消表格之处...答:做法:1.打开Excel工作表,在上部“菜单栏”找到“工具”这个菜单。2.操作:工具→选项→视图→网格线,把网格线的“勾”取消,然后按“确定”。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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5.利用模板创建工作薄

怎么让EXCEL的表格大小一致答:选中表格后,再继续通过点击开始——格式——行高和列宽统一设置行高和列宽就行。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择 “文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。

excel表格里怎么做能使单元格点开里面可以选择问:例如单元格里面北京市点开后里面能选择海淀区东城区西城区什么的答:使单元格点开里面可以选择需要在使用excel表格的时候添加下拉菜单。1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据——有效性。3、点击有效性以后出现数据有...防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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6.快速移动或复制单元格

骁龙系列是高通旗下的移动端处理器平台,比较骁龙625和骁龙820及821,我们可以从3个方面进行分析,结果供参考:01骁龙625骁龙625处理器于2016年2月11日,正式发布,定位中端市场。在性能方防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

我的观点是短时间内不可能退出的,短时间内还会流行。首先网速。我们手机的网速暂时还是与wifi还是有差距的,特别是在一个小空间内,虽然现在4g网速确实提高了不少。外面去餐厅吃饭,商场闲逛,由于建筑物的阻防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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7.快速修改单元格式次序

如果是专业或准专业水平,那么买徕卡M,这个连自动对焦都没有的,一切手动,所以要有些摄影水平,否则连张清楚的照片都可能照不出来,容易惹人耻笑。如果是一般爱好者水平,那么买徕卡Q,有自动对焦,但是不能更换防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

凤凰男,指的是那些出身贫寒,几经辛苦考上大学,毕业后留在城市工作生活的男子。生活的残酷与艰辛,给他们的心灵留下了深刻的烙印,他们普遍具有的吃苦耐劳的精神以及拼搏的狠劲,这给他们带来了事业上的发展。凤凰男本来应该是一个褒义词,但近年来随着越来越多的凤凰男选择了城市女子,所以在许多观念上会有不同,家庭冲突不断。凤凰男因此得到越来越多的诟病。人们普遍认为凤凰男吝啬,因为他们出身较差,但又因为他们的聪明和防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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8.快速选取包含公式的单元格

于毅,1978年生,山东青岛人,毕业于上海戏剧学院电视艺术系。2001年,参演个人首部电视剧《折扇探花》,正式进入演艺圈。截止到2017年共出演电视剧30余部,电影2部。其实直到2013年之前,于毅都防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒注意不能在此输入数据。你可以以下面的方法快速选取:选择 “编辑”/“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。---------------------- ----------------------------------------------------------

直男癌和公主病的出现是有原因的。在互联网带来的大量信息包围下,人们需要更高效的方式进行交流,“标签化”思维方式的出现也及时满足了大众对事物的“简化”认知的需要。许多新概念便因此在网络上迅速扩散,像“直男癌”、“公主病”也就是其中的衍生物。那么,什么是“直男癌”和“公主病”?“直男癌”的针对人群大体为“直男”,使用者一般为女性。当然不是所有“直男”都会中枪。以“癌”的症状加以描述的意义在于,癌细胞之于正常细胞的特点将自己的利益放在第一位,要求应该给其他细胞的营养源源不断运输给自己,不顾整体的死活。所以,“直男癌”可以定义为将自己放在第一位,要求其他事物必须来满足自己的需求,不顾对方是否愿意。据调防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

9.快速清除单元格的内容

首先你需要知道酵母是干啥的。过去做面食常用老面发酵,实际上老面里面就是很多的酵母和其他微生物,这些微生物可以产气,可以分解一部分淀粉,形成香味物质,于是面团就会膨胀并产生独特的香气。但是微生物发酵的时防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  先选定该单元格,然后按Delete键。但是你仅是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:(1)选定想要清除的单元格或单元格范围;(2)选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单; (3)选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容” 或“批注”中的任一个。当然,你还可以选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单中单击“清除内容”命令。对于不要的单元格,可选择“编辑”菜单中的“删除” 命令删除它。还可用鼠标操作,以删除C列单元格为例,先选择C列,然后按住Shift键,拖动位于列旁的“填充柄”向左一列,选择区变成灰色阴影后松开鼠标,该列即被删除。

生了孩子乳房都会变小变软吗?怎么办?百分之八十的妈妈估计都会这样吧。产后妈妈可以在哺乳期内准备一些大枣,西洋参,红花等;尽量保持每天冲一杯,但是要记住,只喝水,而且不要再加糖。这样能够最佳最有效的对产后妈妈起到养气补血,可以通畅经络。为什么胸部会出现干瘪,且显得暗淡无光呢?大多原因就是因为营养不足,而且平时不注重护理保养。倘若您在产后能够及时的补充营养,让胸部充满生机,自然而然就能够变得丰满挺拔,这是断奶后乳房如何恢复的重点。按摩可促进乳房二次发育按摩丰胸适用于很多女性,尤其是生完孩子的妈咪。按摩能够打通胸部脉络,促进胸部的血液循环,进而使胸部能够更好的吸收营养,促进胸部的发育。按摩时由乳房周防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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10.采用“记忆式输入”

非常鄙视。不要用公众人物的身份去强迫别人的认知。你个人觉得好就是好吗??天天炒作,就一个电影,从华师大到万达,连学校也不放过,真毁三观,潘金莲是什么,自古以来是正面人物吗?天天提这个很荣耀吗?电影面对防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  创建一个电子表格时,往往需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要在编辑框中输入“助”字,Excel 97会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel 97会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

凉拌藕怎么做最好吃?哈哈,作为生长在全国莲藕最好的这片土地上的湖北吃货不来答一发都说不过去啊啊啊~来罗,分享怎样把凉拌藕拌得特别特别好吃,这一道,你一旦学会了,绝对能受用许久,不信你试试。今天要做的这种凉拌藕片,首先选材料。选用的藕要稍微长得老一点,结实点,不能是太嫩的,6月份新藕刚上市时白嫩脆生的那种可以生吃的嫩莲藕不适合做这个哈。有的藕摊上卖的莲藕是洗净的,摊贩们都是用类丝于钢丝球那种刷子刷藕,被它们刷洗过的莲藕只剩薄薄的一层皮,这种的话,买回家再洗一下就好了,不用特意去刨皮了。如果你买的藕是带泥巴的那种原始状态,那还是去下皮比较好。但有句话,也必须得先说,那啥,没去皮的藕做凉拌藕貌似更好防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  可以按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。

打进点球的是郜林,制造点球的是冯潇霆,胜利则属于全中国的球迷。如果非要论个人贡献的话,我认为最大的功臣是队长郑智。而如果论团体的话,最大的功臣还是恒大。先说个人贡献。这一战中国队所有队员都配得上掌声,因为这一战所呈现的面貌,的确与过往若干战役有不同。久攻不下没有浮躁放弃,对手的疯狂反扑给顶住了,咬牙到了最后一刻上演绝杀,郜林打入点球前的那一刻,我想全国有无数球迷像电视转播镜头捕捉到的捂住双眼的球迷防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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11.快速输入重复数据

虽说高跟鞋的诞生是那个叫路易十四的爱美男人发明的,但现在真正说起高跟鞋来那就是女人的象征。女生穿不穿高跟鞋有几个方面的区别首先是心态上高跟鞋上的傲娇平底鞋给不了平底鞋的安全感敢跟鞋get不到不同的女生防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  选定清单中任意单元格,选择“数据” * “记录单”,即可使用Excel的记录单增加、编辑、删除以及搜索清单中的数据。在增加新行数据时,如果某项数据与前一行重复,可以使用Ctrl+Shift+”快捷键进行快速复制,而不必重复输入。

其实这是很正常的一个事情,我在欧洲上学,当地的金毛也不怎么受欢迎。但是中国田园犬在当地却很受欢迎,并且有一个很霸气的名字,东方巡洋犬!市场价也高于金毛泰迪等狗类。在中国很多人都很要面子,认为外国狗总是比中国狗优秀,比中国狗更值钱,带着它们出去总感到优越感。但是事实上在国际动物协会研究院推出的狗的个性排名中,田园犬的忠诚度为世界第二,且领地意识很强,主人意识强。是一种很好的保卫犬。无奈,由于田园狗的防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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12.用“自动更正”快速输入

耐克总部位于美国俄勒冈州,耐克公司是全球著名的体育用品制造商,该公司生产的体育用品包罗万象:服装,鞋类,运动器材等。\nnikeairmax系列,耐克公司早就在1987年发布了此款鞋,标志着科技引领运防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语, 当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:(1)选择“工具”中的“自动更正”命令;(2) 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“广大计算机爱好者”;(3)单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。

陈大惠老师心得分享:德不配位,必有灾殃为什么今天的孩子那么爱生病?今天的年轻人那么容易英年早逝?平时,儿童医院孩子们看病,排队排到外面来。清华大学的校训是“厚德载物”,厚,深厚的意思;德按照自然规律去工作、去生活、去做人做事;载就是承载;物就是我们说的福报。我们所有的财富、智慧,我们的一切,老祖宗用一个字来代表叫物。厚德,才能承载万物。相反,是那句话?叫德不配位。位就是我们的待遇,就是我们的德行不配我们的福报。我举几个例子:有很多年轻的人一出名就死了,有些官员一提升重病,有的人家里有钱刚盖完房子,人去世了,出车祸了。为什么?就是这四个字“德不配位”。他的德行跟他的待遇、福报不相称。我刚才给大家防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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13.用“拖放复制”快速输入

第十名:保时捷911TurboS百公里加速时间:3.1秒价格:255万钟情自然吸气的保时捷,推出的加装涡轮的911TurboS距离三秒阵营仅剩了一点点的距离。经典的911外形和较为近人的价格,让其成为防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  当表格中有连续的几个单元格中都是相同的数据,这时用鼠标的“拖放复制”可以大大加快输入数据。如输入“工程师”,首先移动鼠标指针到有“工程师”单元格的边框上,按下左键并拖到要移动的位置,按下Ctrl键,再松开左键,即可将“工程师”复制到该单元格中。

入戏太深,可能会对演对手戏的产生感情!身临其境,人戏不分,这样才是一个好演员满意的作品,比如梁朝伟曾经说过,他每拍完一部戏,都不留对手的联系方式,至少半年不能和对方联系。因为他每次都入戏太深,要花时间走出来。这话,也体现他做为一个演员的敬业,但是更体现他对自己情感的控制,对自己的约束,对对方的尊重吧!如果像梁朝伟这样的撩起妹来,有几个女演员能扛得住。会当演员的,基本都是帅气漂亮,身材好,性格好,所防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

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14.用下拉列表快速输入数据

腕表功能纷繁复杂:星期日历万年历,防磁防水世界时,月相计时加三问,逆跳飞返陀飞轮,另外诸如超长待机、测高测速测心率都不用提了,如此多的功能中,夜光可谓是最不值钱的一个,但其实用性完全能够与防水计时日历防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

  如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:

实木家具与实木贴皮家具主要之区别,今天中至信家具品牌小编给大家介绍一下!现代木家具发展至今,已形成风格多样、品种完备、档次齐全的大市场格局。多元化的市场在提供丰富选择的同时,也派生出鱼龙混杂、良莠难分防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

(1)选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;

事实上我认为不会有因为过度饥饿而导致吞食自己尾巴的蛇。这也并不是合理的情况而且更重要的是确实无法解决任何问题。另外,从那些自食其尾的蛇的照片中我们往往能发现,那些蛇其实根本就并不瘦,有过蛇类饲养经验的防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

(2)选择菜单“数据”/“有效数据”,从有效数据对话框中选择“设置标签”;

恒大引进罗本的几率几乎为零,为什么这么说呢?首先罗本的年龄不符合恒大的引援邀请,罗本已经34岁了,恒大鲜有引援超过30岁的先例,穆里奇是因为和刘永灼有三年之约在前,也是出去球队建设的需要,罗比尼奥呢也防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

(3)在“许可”下拉列表中选择“序列”;

当然是蓝猫了。笔者并非爱护动物协会的。只因妻子喜爱小动物,于是就有了现在这只蓝猫。当时买蓝猫之前专程去过猫咖啡厅和宠物会所,在千条万选的查阅资料后选择了这只蓝猫。其中有一点值得说说,就是蓝猫比较活波,防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

(4)点击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;

(5)在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;

(6)单击“确定”即可。

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15.用“复制粘贴”快速输入

  当表中输入相同数据时,可以用“复制粘贴”来实现。如复制“工程师”,首先选择有“工程师”的单元格,其次从“编辑”菜单中选择“复制”命令或单击常用工具栏中的“复制”,再选择目标单元格,最后从“编辑”菜单选择“粘贴”或者单击常用工具栏中的“粘贴”按钮即可。

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16.用快捷键插入函数的参数

  如果知道所要作用函数的名字,但又记不清它的所有格式,你可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctrl+A键,Excel则自动进行“函数指南-——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法非常有用。

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17.自动切换输入法

  在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:

(1)打开所用的中文输入法,再选中需要输入中文的单元格区域;

(2)打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;

(3)选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);

(4)单击“确定”按钮。这样,用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

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18.快速删除空行

  有时为了删除Excel工作薄中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”/“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

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19.快速切换工作表

  按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。你还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

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20.快速打印工作表

  若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让你选择,程序繁锁。若要跳过该对话框,你可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。

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21.快速插入Word表格

  Excel可以处理Word 表格中列出的数据,你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word 表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到 Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

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22.快速创建工具栏

  通过工具栏你可以快速地访问常用的命令或自定义的宏,你可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,并单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口,你就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

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23.快速获取帮助

  对于工具栏或屏幕区,你只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

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24.使用快捷菜单

  快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它可以大为提高效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右键即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令即可。

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25.带口令保存工作薄

  若需要为工作薄保密,你可以在保存时为其设置一个口令,以防止非法打开或修改。其操作方法为:

(1)若是首次保存,从“文件”菜单中选择“保存”命令,否则从“文件”菜单中选择“另存为”命令;

(2)在“保存位置”框中,选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹;

(3)在“文件名”框中键入工作簿名称,若已保存过不需要重新输入;

(4)单击“选项”按钮,在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入口令,单击“确定”按钮;

(5)在“确认密码”对话框中重新输入口令并按回车键;(6)单击“保存”按钮。

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26.将工作簿保存到FTP节点

  在将工作簿保存到 FTP 节点之前,必须要该 FTP 节点添加到 Internet 节点的列表中,且必须有向该节点保存文件的权限。其保存方法为:(1)单击“文件”菜单中的“另存为”命令;(2)在“保存位置”框中单击 “Internet 位置(FTP)”选项;(3)在 FTP 节点的列表中,双击所需节点,然后在节点中双击所需的地址;(4)在“文件名”框中,键入工作簿的名称;(5)单击“保存”按钮。

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27.快速链接网上的数据

  你可以用以下方法快速建立与网上工作薄中数据的链接:

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作薄,并在工作薄选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel97工作薄,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接 ”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作薄,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作位置,如:= sheet1!A1。

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28.用“超级链接”跳转到其它文件

  用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

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29.使用“宏”功能

  在工作中我们经常要输入大量重复而又琐碎的数据,有了“宏”,你就可以记录命令和过程, 然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。记录一个宏可以用以下步骤:先选中单元格,再选择 “工具”中“宏”的“录制新宏”命令,然后再进行各方面操作即可。

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30.快速退出Excel

  单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮即可。

  以上方法可以使Excel工作时事半功倍,你不妨一试。

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31.巧用IF函数

1.设有一工作表,C1单元格的计算公式为:=A1/B1,当A1、B1单元格没有输入数据时,C1单元格会出现“#DIV/0!”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观,特别是在报表打印时出现“#DIV/0!”的信息更不是用户所希望的。此时,可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为: =IF(B1=0,″″,A1/B1)。这样,只有当B1单元格的值是非零时,C1单元格的值才按A1/B1进行计算更新,从而有效地避免了上述情况的出现。

2.设有C2单元格的计算公式为: =A2+B2,当A2、B2没有输入数值时,C2出现的结果是“0”,同样,利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下:=IF(AND(A2=″″ ,B2=″″) ,″″,A2+B2)。这样,如果A2与B2单元格均没有输入数值时,C2单元格就不进行A2 +B2的计算更新,也就不会出现“0”值的提示。

3.设C3单元格存放学生成绩的数据, D3单元格根据C3(学员成绩)情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充,D3的计算公式为:=IF(C3<60,″不及格″,″及格″)。

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32.累加小技巧

我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,可以有效地简化老式的工作过程。

1.创建一个宏:

选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项;

宏名为:MyMacro;

快捷键为:Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷键重名就行);

保存在:个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。

2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块,停止录入宏。

3.选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic 编辑器”选项。

4.在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击VBAProject()打开“模块→Module1”。

注意:你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。

5.在右侧的代码窗口中将-Module1(Code)中的代码更改为:

Sub MyMacro( )

Oldvalue = Val( )

Inputvalue = InputBox(“输入数值,负数前输入减号”,“小小计算器”)

= Val(Oldvalue + Inputvalue)

End Sub

6.关闭Visual Basic编辑器。

编辑完毕, 你可以试试刚刚编辑的宏, 按下Shift+Ctrl+J键,输入数值并按下“确定”键。(这段代码只提供了加减运算,借以抛砖引玉。)

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33.使Excel个性化

(一)命令和按钮的增删

Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。

1.增删选单命令

单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡,在左侧的“类别 ”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的选单项,选单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令,只须打开选单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开选单单击右键,选择需要删除的命令,选中快捷选单中的“删除”命令即可。

2.增删工具栏按钮

  由于工具栏长度有限,增加按钮之前最好先删除不需要的按钮。方法是,先按前述方法打开“ 命令”选项卡,再将选单下的工具栏中不需要的按钮拖到“命令” 框,该按钮就会在工具栏中消失。也可先打开“自定义”对话框,在需要删除的按钮上单击鼠标右键,选择快捷选单中的“删除”命令即可。

删除后,你就可以选中“命令”框中要增加的按钮,将其拖到工具栏,插入竖直黑线指示的位置。

(二)、调整命令和按钮

1.选单命令

如果觉得经过增删后的选单命令位置不合适,可按以下方法调整:单击“工具”选单下的“自定义 ” 命令打开对话框,然后按住Alt键,打开选单,用鼠标选中想移动位置的命令,当命令四周出现一个黑框,鼠标指针头部有一个矩形块时按住鼠标拖动,当移动到黑线指示的位置松开鼠标即可。

2.工具栏按钮

  工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。 方法是:先按住Alt键,再用鼠标按住想移动位置的按钮,采用与选单命令相似的方法移动即可。

(三)、修改按钮图标

若想使自己的Excel看起来与众不同,可用以下方法修改按钮图标:

1.用系统图标替换

  打开“自定义” 对话框, 在需要删除的按钮上单击鼠标右键,打开快捷选单并选“更改按钮图标”,在系统提供的42个图标中选一个单击,则原来的图标被替换。

2.自行编辑图标

  先打开“自定义”对话框,再用鼠标右键单击要编辑的按钮,在弹出的快捷选单中选择“编辑按钮图标”命令,就会弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑,也可以自己再画一个。

3.粘贴其它按钮

  其它按钮的来源有两个。一是利用工具软件将获得的图标放到剪贴板中,打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮,在弹出的快捷选单中选择“粘贴按钮图标”命令即可。二是将Office 97的其它组件(如Word 97)的按钮放到剪贴板中待用。

  以PowerPoint 97为例, 可以在当前工具栏中右击鼠标,选中你需要寻找图标的工具栏放到屏幕上。然后打开“自定义”对话框,用鼠标右键单击你需要的按钮,在弹出的对话框中选择“复制按钮图标”。再按上面介绍的方法粘贴即可。

(四)、修改选单或按钮名称

打开“自定义”对话框后,用鼠标右键单击欲更改名称的按钮或选单,可见弹出的快捷选单的“命名”后有一输入框,可供你修改选单或按钮名称,只须在框内单击并输入新名称即可。

(五)、恢复修改

如果对修改不满意,可按以下方法恢复:打开“自定义”对话框中的“工具栏”选项卡,选中左边“工具栏”下要恢复的对象,单击“重新设置”按钮并在弹出的对话框中单击“确定”即可。

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34.怎样保护表格中的数据

假设要实现在合计项和小计项不能输入数据,由公式自动计算。

首先,输入文字及数字,在合计项F4至F7单元格中依次输入公式:=SUM (B4∶E4) 、=SUM(B5∶E5)、=SUM (B6∶E6)、=SUM(B7∶E7),在小计项B8至F8单元格中依次输入公式:=SUM(B4∶B7) 、=SUM(C4∶C7)、=SUM (D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7) 。在默认情况下,整个表格的单元格都是锁定的,但是,由于工作表没有被保护,因此锁定不起作用。

选取单元格A1∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,消除锁定复选框前的对勾,单击确定。然后,再选取单元格F4∶F7和 B8∶F8,点击“格式→单元格”选单,选择“保护”选项,使锁定复选框选中,单击确定,这样,就把这些单元格锁定了。接着,点击“工具→保护→保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入两次相同的密码后,点击确定,工作表就被保护起来了,单元格的锁定也就生效了。今后,可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式,则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单,这时,会要求你输入密码,输入正确的密码后,就可任意修改公式了。

   
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多分享,做达人>> 崇拜楼主崇拜楼主 | 分享 分享 | 引用 | 回复 | 发表时间:2009-04-16

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    电子表格中表头如何制作在翻页时会自动产生估计您要的是锁定表头。编辑--页面设置--工作表--顶端标题行--将标题行选中--确定。文本文档怎样转换成电子表格?用excel直接打开(文件类型选文本文件)按照弹出的文本导入向导提示的步骤操作即可。当然,要保证导入后转换的效果,可能要事先处理一下文档。具体可以到网上搜索有关...电子表格中斜线如何划?光标就会转到其他单元格中去,所以必须按"Alt+回车键",光标转到下一行,接着输入"姓名...单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线...

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